Déclaration de protection
des données

InnovativeIT SA attache une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée. Nous traitons les données personnelles conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, lorsque applicable, au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

La présente déclaration décrit les données que nous collectons, les finalités pour lesquelles nous les traitons, les destinataires auxquels elles peuvent être communiquées, leur durée de conservation ainsi que les droits des personnes concernées.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

InnovativeIT SA
Rue de la Corraterie 5
1204 Genève
Canton de Genève
Suisse

IDE / TVA : CHE-351.173.836
CH-ID : CH-660-2918026-1
OFRC-ID : 1765081

Domaine : www.innovativeit.swiss

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact sécurisé ou par les coordonnées indiquées sur notre site.

2. Principes de traitement

Nous traitons les données personnelles de manière licite, loyale et transparente. Nous veillons à ce que les données soient exactes, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités poursuivies.

Nous n'utilisons pas les données à des fins incompatibles avec celles qui ont été communiquées, sauf si la loi l'autorise ou si un consentement valable a été recueilli lorsque cela est requis.

3. Données collectées

Selon le contexte, nous pouvons traiter notamment les catégories de données suivantes :

Données d'identification, telles que le nom et le prénom.
Coordonnées, telles que l'adresse email, le numéro de téléphone et l'adresse postale.
Données professionnelles, telles que l'entreprise, la fonction ou le service.
Contenu des échanges, notamment les messages transmis par formulaire, email ou téléphone.
Données techniques, telles que l'adresse IP, les journaux de connexion, le navigateur, le système d'exploitation et l'horodatage.
Données de candidature, telles que le CV, les certificats, les lettres de motivation et les informations échangées dans le cadre du recrutement.

Nous ne cherchons pas à collecter de données personnelles sensibles, sauf si cela est strictement nécessaire, exigé par la loi ou volontairement communiqué dans un contexte approprié.

4. Finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

Répondre aux demandes transmises via nos formulaires de contact ou par d'autres moyens.
Gérer les relations commerciales, techniques ou précontractuelles.
Assurer le fonctionnement, la sécurité et l'amélioration de notre site web.
Gérer les candidatures et les processus de recrutement.
Envoyer des communications, invitations, annonces ou informations si vous y avez souscrit.
Réaliser des enquêtes de satisfaction à la fin d'un projet ou d'une prestation.
Respecter nos obligations légales et réglementaires.
Prévenir les abus, incidents de sécurité et accès non autorisés.

5. Bases légales

Selon les cas, nous traitons vos données sur la base :

De votre consentement.
De l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles.
De notre intérêt légitime, notamment pour gérer nos activités, sécuriser nos systèmes et améliorer nos services.
D'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans effet sur la licéité du traitement déjà effectué.

6. Utilisation du site web

L'accès à notre site ne nécessite pas d'inscription. Des données techniques peuvent être collectées automatiquement lors de votre navigation afin d'assurer :

La sécurité du site.
Le bon fonctionnement des services.
La détection d'incidents ou d'abus.
L'amélioration de l'expérience utilisateur.

Nous utilisons une mesure d'audience interne, hébergée et traitée par nos propres services, afin de comprendre les pages consultées et d'améliorer le site. Cette mesure est strictement first-party, ne repose pas sur des cookies publicitaires et ne fait pas appel à des services d'analyse tiers tels que Google Analytics.

Si notre site utilise des cookies ou d'autres traceurs non strictement nécessaires, nous vous en informons séparément et recueillons votre consentement lorsque cela est requis. Notre politique relative aux cookies peut être consultée ici.

7. Formulaires de contact

Lorsque vous utilisez nos formulaires de contact, nous pouvons collecter :

Votre nom.
Votre adresse email professionnel.
Votre numéro de téléphone.
Le contenu de votre message.

Ces données sont utilisées pour répondre à votre demande, qualifier votre besoin, assurer le suivi de la relation et, le cas échéant, préparer un échange commercial ou technique.

8. Candidatures

Dans le cadre d'un recrutement, nous pouvons traiter les données contenues dans votre dossier de candidature, notamment :

Le CV.
La lettre de motivation.
Les certificats et diplômes.
Les coordonnées.
Les correspondances avec nos équipes.
Toute autre information transmise volontairement par le candidat.

Ces données sont utilisées exclusivement pour examiner votre candidature, organiser les entretiens, évaluer votre profil et gérer le processus de recrutement.

9. Communications et mailing

Si vous vous inscrivez à une annonce, une communication ou un événement, nous utilisons vos données pour vous envoyer les informations correspondantes.

Vous pouvez vous désinscrire ou retirer votre consentement à tout moment via le lien de désinscription ou en nous contactant.

10. Enquêtes de satisfaction

À la fin d'un projet ou d'une prestation, nous pouvons vous envoyer une enquête de satisfaction. Les réponses sont utilisées pour améliorer nos services.

Les résultats peuvent être anonymisés ou agrégés afin de produire des rapports internes ou statistiques.

11. Destinataires des données

L'accès aux données est limité aux collaborateurs et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Nous pouvons transmettre des données aux catégories de destinataires suivantes, lorsque cela est nécessaire :

Prestataires IT et d'hébergement.
Prestataires de sécurité et de support technique.
Prestataires de messagerie et d'outils de collaboration.
Prestataires de gestion de la relation client.
Prestataires impliqués dans le recrutement.
Autorités compétentes lorsque la loi l'exige.

Nos prestataires agissant en tant que sous-traitants sont liés par des accords de sous-traitance conformes à l'art. 9 LPD et, le cas échéant, à l'art. 28 RGPD, garantissant un niveau de confidentialité et de sécurité équivalent à celui appliqué par InnovativeIT SA.

12. Transferts à l'étranger

La majeure partie des données sont traitées en Suisse, toutefois, selon les outils et prestataires utilisés, certaines données peuvent être traitées en Suisse, dans l'Espace économique européen ou dans d'autres pays.

Lorsqu'un transfert a lieu vers un pays ne bénéficiant pas d'une reconnaissance d'adéquation par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou, le cas échéant, par la Commission européenne, nous veillons à la mise en place de garanties appropriées au sens de l'art. 16 LPD et, lorsque applicable, des art. 44 ss RGPD, notamment par le recours à des clauses contractuelles types ou à des mécanismes équivalents.

13. Durée de conservation

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf obligation légale ou consentement pour une durée plus longue.

À titre indicatif :

Les demandes de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement, puis supprimées ou archivées selon les obligations applicables.
Les candidatures peuvent être conservées jusqu'à 2 mois en cas d'inactivité, sauf consentement ou obligation contraire.
Les données liées aux communications marketing sont conservées jusqu'au retrait du consentement ou à l'expiration du besoin.
Les données techniques sont conservées pendant une durée limitée compatible avec la sécurité et l'administration du site.

14. Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, la divulgation, l'accès non autorisé, l'altération ou tout traitement illicite.

Ces mesures peuvent inclure notamment :

Le contrôle des accès.
La gestion des habilitations.
La journalisation des accès.
La sauvegarde des données.
Le chiffrement lorsque pertinent.
Des procédures internes de sécurité et de confidentialité.

15. Vos droits

Conformément à la LPD et, le cas échéant, au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :

Droit d'accès.
Droit de rectification.
Droit d'effacement.
Droit à la limitation du traitement.
Droit d'opposition.
Droit de retirer votre consentement.
Droit à la portabilité, lorsque applicable.
Droit de déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), ou, pour les personnes concernées relevant du champ d'application territorial du RGPD, auprès de l'autorité de contrôle compétente de leur État membre de résidence.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter via notre formulaire de contact sécurisé ou par les coordonnées indiquées sur notre site. Nous pouvons vous demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre identité.

16. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous ne sommes pas responsables du traitement de vos données par ces sites. Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité.

17. Modifications

La présente déclaration peut être modifiée pour tenir compte de l'évolution de nos activités, de nos services ou du cadre légal applicable. La version en vigueur est celle publiée sur notre site à la date de consultation.

Dernière révision : 10 septembre 2026

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